Datenschutzhinweise
Diese Datenschutzhinweise informieren Sie darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Plattform verarbeitet werden - von der Registrierung über die Auswertung Ihrer Unterlagen bis zum Abschluss des Mandats.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die von Ihnen beauftragte Kanzlei: Rechtsanwalt Grollmann, Kaiserstr. 171, 53113 Bonn, Telefon: 01775471587, E-Mail: agrollmann@web.de.
Datenschutzbeauftragte(r): nicht benannt.
Die Kanzlei nutzt für die Mandatsbearbeitung eine spezialisierte Software-Plattform. Deren technischer Betreiber verarbeitet Ihre Daten ausschließlich im Auftrag und nach Weisung der Kanzlei (Auftragsverarbeitung, Art. 28 DSGVO).
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Durchführung des Mandats: Prüfung und Aufbereitung Ihrer Unterlagen, Erstellung des Gläubiger- und Forderungsverzeichnisses, Berechnung des pfändbaren Einkommens, Erstellung des außergerichtlichen Schuldenbereinigungsplans, Kommunikation mit Ihren Gläubigern sowie Vorbereitung des Antrags auf Eröffnung des Insolvenzverfahrens und auf Restschuldbefreiung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Daneben verarbeiten wir Daten zur Erfüllung rechtlicher Pflichten, insbesondere berufs- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Beauftragen Sie lediglich eine P-Konto-Bescheinigung, beschränkt sich die Verarbeitung auf die dafür erforderlichen Angaben und Nachweise.
Ihre Unterlagen können im Einzelfall besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten (zum Beispiel Gesundheitsdaten in Bescheiden oder Rentenunterlagen). Diese verarbeiten wir, soweit es zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung Ihrer Rechtsansprüche erforderlich ist (Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO), im Übrigen auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die Sie mit dem Akzeptieren dieser Hinweise erteilen und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.
3. Welche Daten verarbeitet werden
Stammdaten (Name, Geburtsdaten, Anschrift, Familienstand, Unterhaltspflichten), Einkommens- und Vermögensdaten, Konto- und Zahlungsverkehrsdaten, Angaben zu Gläubigern und Forderungen, Vollstreckungsunterlagen sowie die von Ihnen hochgeladenen Dokumente und die daraus übernommenen Angaben.
4. KI-gestützte Auswertung Ihrer Dokumente
Hochgeladene Dokumente werden zur Texterkennung und Datenübernahme durch einen auf Dokumentauswertung spezialisierten KI-Dienstleister mit Sitz und Verarbeitung in der Europäischen Union ausgewertet (Auftragsverarbeitung). Jeder Auswertungsvorgang wird protokolliert; die Protokolle enthalten nur technische Metadaten, keine Dokumentinhalte. Die KI unterstützt die Datenerfassung - die übernommenen Angaben werden Ihnen und der Kanzlei zur Prüfung vorgelegt. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt; andernfalls informieren wir Sie über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer solchen Verarbeitung.
5. Empfänger Ihrer Daten
Im Rahmen des außergerichtlichen Einigungsversuchs übermitteln wir Ihren Gläubigern die für das Vergleichsangebot erforderlichen Angaben (insbesondere Forderungsdaten und die angebotene Quote) und nehmen deren Antworten entgegen. Das zuständige Insolvenzgericht erhält die im amtlichen Formular vorgesehenen Angaben mit dem Antrag, den Sie nach Fertigstellung selbst einreichen.
Daneben setzen wir weisungsgebundene Dienstleister ein (Auftragsverarbeiter): Hosting in einem Rechenzentrum in Deutschland, E-Mail-Versand und -Empfang über einen Anbieter in Deutschland sowie den in Nummer 4 genannten KI-Dienstleister in der EU. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Zahlungsdienstleister in der EU; diese erhalten nur die für die Zahlung erforderlichen Daten, keine Mandatsinhalte.
6. Keine Drittlandübermittlung
Ihre Daten werden ausschließlich in der Europäischen Union bzw. im Europäischen Wirtschaftsraum verarbeitet. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.
7. Datensicherheit
Ihre Dokumente werden verschlüsselt gespeichert; besonders schutzbedürftige Angaben (zum Beispiel Name, Geburtsdaten, Anschrift, IBAN) sind zusätzlich feldverschlüsselt. Der Zugriff ist rollenbasiert beschränkt: Mandatsinhalte sehen nur Sie und die von Ihnen beauftragte Kanzlei; der technische Plattform-Administrator hat keinen Zugriff auf Mandantendaten. Alle Berufsträgerinnen und Berufsträger unterliegen der anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht (§ 43a Abs. 2 BRAO).
8. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten für die Dauer des Mandats und anschließend im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere sechs Jahre für die Handakte, § 50 BRAO; längere steuerrechtliche Fristen bleiben unberührt). Nach Ablauf der Fristen werden die Daten automatisiert gelöscht.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigten Interessen beruhen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die Kanzlei (agrollmann@web.de); die Auskunft wird von der Kanzlei erstellt und Löschungen erfolgen im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Berufsrechtliche Aufsicht über die Kanzlei führt die Rechtsanwaltskammer Köln.
10. Erforderlichkeit der Bereitstellung
Ohne die genannten Daten kann die Kanzlei das Mandat nicht durchführen; die Angaben sind für den Schuldenbereinigungsplan und den Insolvenzantrag gesetzlich vorgeschrieben (§§ 305 ff. InsO).